階層型アドレス帳 for OWAは、Microsoft Exchange Server上で利用できる、Outlook Web AccessまたはOutlook Web Appのアドレス帳機能を強化するツールです。
本ツールを使用することにより、あらかじめ決められた書式で記述された外部アドレス帳ファイル（XMLファイル）を読み込んで、組織階層をツリー表示し、任意の組織に属したユーザーを選択して、メールの宛先・CC・BCCに設定することができます。
OWAに階層型アドレス帳をアドイン
OWAに対応する高機能アドレス帳拡張機能です。大量になりやすいアドレス情報を階層構造で整理し、見やすく表示。充実の検索機能で目的のアドレスを素早くピックアップでき、毎日のメール作成をスマートにします。
クライアントのブラウザには導入不要
階層型アドレス帳 for OWAは、Exchange Serverの機能を拡張します。従ってクライアント側では何もせず階層型アドレス帳が使えるようになります。
階層情報を持ったアドレス帳データは、階層型アドレス帳 for OWAをインストールするExchangeサーバーからアクセス可能な場所に配置します。（Exchangeサーバー内への保管を推奨）
アドレスの選択手順
①階層型アドレス帳の表示
OWAのアドレス帳選択部分に、階層型アドレス帳が表示されます(複数の階層型アドレス帳にも対応)。
表示したいアドレス帳をクリックします。
②階層型アドレス帳メイン画面
組織階層が、ツリービューで表示され、目的の階層をクリックすると、ツリーの右側に、その組織に所属するユーザーが一覧表示されます。
③ユーザーの選択
ユーザー一覧から、宛先に設定したいユーザーの左側にあるチェックボックスにチェックを入れ、画面下部の【宛先】ボタンをクリックする事で、宛先を選択することが可能です(CC、BCCも同様)。
④ユーザーの確定
アドレス帳を閉じると、メールフォームの「宛先」(CC、BCC)にユーザがセットされます。
その他の特長
- 全文検索機能で、必要なメンバーを一発検索。
- 電話番号（内線番号）を登録すれば、電話帳としても活用できる。
- サーバー内のデータを閲覧するので、個人情報の保護に最適。
- 表示順序などもサーバーから簡単メンテナンス（日本企業向き）。
- 無制限に設定できるアドレス階層。
- 複数の部門に所属する兼務者をぞれぞれの所属階層に表示。
- 組織内での表示順序を自由に設定可能。
- 電話番号・所属・役職など、自由な属性設定。
- 役職名や所属など、すべての項目で検索可能。
動作環境
| Exchange Server |
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|---|---|
| クライアントOS |
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| ブラウザ |
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