ワークフローフィールド for SharePointは、SharePointのカスタムフィールドのパッケージです。
SharePoint標準の設定画面で操作でき、専用ツールや開発なしで、承認者や差し戻し先へのメール送信、アイテムの権限設定など、柔軟なワークフローを構築できます。
こんなとき、特にお勧めです！
- サイト管理者レベルで管理できるため、組織にサイト運営を委任したい場合。
- 組織変更や業務の変更などが多く発生する場合。
- 大量のルーチンを、低コストで電子化したい／SharePoint移行したい場合。
すぐに使えるリストテンプレートが付属
ワークフローフィールド for SahrePointをインストールすると、ファーム全体で利用できるカスタムフィールドとして追加されます。
サイト管理者が必要なときに、任意のリストで、SharePointのリストの設定画面から必要なワークフローを作成できます。
また、あらかじめワークフローフィールドが設定されているリストテンプレートが追加されるため、すぐにワークフローを運用することもできます。
- 出張申請ワークフロー
- 認証付き掲示板（上長承認公開、公開範囲指定）
必要な数だけフローを組める
リスト・ライブラリに、ワークフローフィールドの列をを追加してワークフローを構築します。
必要なステップの数だけ、ワークフローフィールドを追加します。
ボタンでフローを分岐できる
1つのボタンにボタンを複数設定できます。「承認」・「却下終了」・「差し戻し」など、フローを分岐し、次のフローに処理を継続させることができます。 次のフローのアクセス権限を設定・制御できるため、承認開始後の変更を防止するなどアイテムを適切に制御できます。
設定できるアクション
各ワークフローフィールドに、開始時・ボタンクリック時・終了時のアクションを設定できます。
| アクション | 内容 |
|---|---|
| メール送信 | 件名（Subject）、本文（Body）、差出人（from）、宛先（To）、CC、BCCを設定可能。 |
| 履歴追加 | 履歴フィールドに操作日時、操作者、操作内容、メッセージを追加。 |
| 処理遷移 | 次のワークフローフィールドに処理を遷移します。 |
| 処理終了 | ワークフローを終了します。 |
| 権限追加 | アイテムに権限を設定します。 |
| 権限編集 | 親の権限を継承している場合に、継承を解除します。 |
| 権限クリア | アイテムに設定されている権限を削除します。親の権限を継承している場合は、継承が解除されます。 |
| 権限リセット | アイテムの権限を、親の権限を継承するように設定します。 |
| 値設定 | アイテムの列に値を設定します。 |
ワークフローの操作履歴
いつ、誰が、何を操作したのか、履歴を表示します。
必要環境
- Microsoft Office SharePoint Server 2007
- その他の条件は、Microsoft Office SharePoint Server 2007の動作環境に準じます。
